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Liste de diffusion Majordomo - FAQ - Hébergement
 

Liste de diffusion Majordomo

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Utilisation de la liste de diffusion Majordomo

Créer une liste de diffusion chez Ophos avec majordomo

 

Par définition une liste avec majordomo chez Ophos est ouverte à tout : cela signifie qu'il n'est pas besoin de figurer parmi les abonnés pour y écrire ; et que tout abonné à la liste reçoit les informations, et peut s'adresser à tous les co-listiers, avec ou sans modération. Le modérateur - facultatif - est la personne chargée de filtrer les échanges. Cependant l'objectif ici est de créer une liste d'informations type newsletter, non modérée, où les informations sont fournies exclusivement par 4 personnes autorisées, à l'exclusion de tous les autres abonnés.

Voici les étapes de la démarche à suivre : 

1- créer la liste des abonnés à l'info sur le serveur Ophos

2- paramétrer la liste

3- rentrer les mails abonnés

4- limiter les informateurs

5- dialoguer avec majordomo

 

 

1- Créer la liste 

 

Si vous avez un domaine hébergé chez Ophos.com, vous pouvez créer et gérer une liste de diffusion sous majordomo.

 

a) Pour ce faire, aller dans votre panel de gestion et cliquer sur : Listes de diffusion
 

b) Suivre la proposition.

Le nom de votre domaine est pré-inscrit. Il ne reste plus qu'à donner un nom à votre liste :

ex : infos et cliquer créer. 

Désormais l'adresse de votre liste est : infos@domaine.fr ; et vous avez un robot à votre disposition accessible par : majordomo@domaine.fr   (Voir le point 5 pour échanger avec lui). 

 

 

 

 

2- Paramétrer la liste

 

a) Se rendre dans le panel des listes de diffusion : le nom de votre liste apparaît.

 

b) Cliquer sur : View

 

c) La page de paramétrage de votre liste apparaît ; remplir les cases qui vous intéressent.

 

Si vous souhaitez que les abonnés puissent s'inscrire / se désinscrire eux-mêmes, écrivre open dans les cases blanches politique d'inscription / désinscription. 

Complément d'information : Si vous souhaitez que chaque e-mail envoyé porte un pied de page identique, par exemple la possibilité pour un abonné de se désinscrire de la liste de diffusion, voici ci-dessous un exemple de trame qui peut être établie avec le code en rouge à recopier :

"Pour vous désinscrire, envoyer un mail à : majordomo@domaine.fr ; - dans le corps du message, saisir unsubscibe infos VOTREADRESSEMAIL - "

 

d) Enfin, ne pas oublier pas de Sauvegarder.

 

 Votre liste de diffusion est pré-paramétrée, il vous reste cependant à récupérer les adresses mail des abonnés.

 

 

 

3- Entrer les mails des adhérents

 

Sur le panel de gestion de liste, cliquer sur la liste que vous avez crée : le module d'insertion des adresses apparaît.

Tout mail ajouté aparait dans l'onglet Subscriber.

 

Vous pouvez faire ainsi pour chacun des abonnés.

Néanmoins, deux autres méthodes plus efficaces existent : 

 

a) Créer un fichier texte où chacun des mails sera séparé par une virgule ;

    Copier-coller dans la case E-Mail ; les adresses du fichier .txt ont été importées dans votre liste de diffusion.

 

b) Si vous avez écrit open dans la case politique d'inscription de la page de paramétrage de votre liste, vous pouvez laisser vos adhérents s'inscrire eux-mêmes par mail, par exemple à partir d'un site web qui leur donne la formule magique :

 

subscribe infos votreadressemail
ex : subscribe infos louisa.dupont@domaine.fr

le tout dans un mail texte adressé à :
majordomo@domaine.fr

 

 

4- Limiter les informateurs

 

Dans son état actuel, la liste fonctionne et tout le monde a la possibilité de s'y abonner. Cependant, il faut établir des restrictions car les abonnés peuvent dans l'état actuel envoyé également des messages à la liste de diffusion ! 

Pour y remédier, il faut dans un premier temps :

 

a) Créer une seconde liste, celle des informateurs, seuls habilités à envoyer les messages.

Le processus est exactement le même que dans la partie 1 - créer liste; la différence s'inscrire dans la restriction des accès pour qu'aucune personne étrangère puisse s'y inscrire.

 

b) Lui donner un nom (par ex: admin_info. Elle sera créée sous le même domaine, en l'occurrence: admin_info@domaine.fr

 

c) Saisir la liste des personnes autorisées à poster comme une liste normale (voir partie 3 - rentrer les mails des abonnés).

 

d) Re-paramétrer la première liste infos@domaine.fr - pour que seuls les abonnés de la seconde liste admin-info@domaine.fr puisse envoyer les messages. Pour cela, on reprend le paramétrage de la 1ère liste, et on complète la case Restriction des messages comme en saisissant : admin_info

  

  

5- Dialoguer avec majordomo

 

Majordomo est un robot : son langage est donc forcément limité ; mais il répond aux requêtes de base que l'on peut lui adresser, notamment par mail, de préférence au format texte et non html.

Il n'est pas question ici de faire la liste des requêtes possibles et encore moins des champs de configuration... En fonction des désirs on trouvera ce qu'il faut ici en français :

http://www.liafa.jussieu.fr/~yunes/cours/internet/lists/

Quelques commandes de base à faire par mail dans le corps du message et à expédier à majordomo@domaine.fr : Attention ! il se peut que le gestionnaire de la liste en ait interdit l'accès...

inscription : subscribe infos votreadressemail

désinscription : unsubscribe infos votreadressemail

les abonnés : who infos

aide en anglais : help (inutile d'écrire le nom de la liste : l'aide est la même pour tous)

information sur la configuration de la liste (requête réservée à l'administrateur car elle suppose de connaître le mot de passe). Chaque liste possède un fichier config accessible par : config infos motdepasse

modification du fichier config  : newconfig infos motdepasse (seul sur 1 ligne)

texte du nouveau config au format texte

 

EOF (cette commande sur une ligne indique à majordomo que le fichier config est fini).

 
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